Los eventos académicos o empresariales que involucran la necesidad de un espacio preparado para tal fin, suelen ser un dolor de cabeza en cuanto se requiere encontrar un lugar que sea acorde. A no ser, desde luego, que se tengan las soluciones a golpe de clic.

Es precisamente el concepto de plataformas como Bookmeetings, que se especializan en el alquiler de salas para reuniones, espacios para coworking, para conferencias, convenciones y congresos, de manera que tanto las empresas como las instituciones educativas e incluso profesionales que quieran trabajar en un espacio más privado y preparado para tal fin, puedan gozar de todas las ventajas sin perder tiempo en búsquedas infructuosas.

El secreto para encontrar espacios adecuados

Está claro que la propuesta de Bookmeetings es innovadora no solo por permitir a las personas poder reservar esta clase de espacios desde internet, eligiendo entre un gran abanico de posibilidades en las principales ciudades, y en algunos casos concretos, pudiendo elegir espacios con una calidad y una historia que pueden hacer que el nivel del evento a organizar se eleva enormemente.

Sin embargo, el principal secreto del éxito y la popularidad de la plataforma tiene que ver con otros tantos factores:

• Elección minuciosa: en ciudades como Barcelona, por ejemplo, la cantidad de espacios que se alquilan para conferencias o salas de reuniones es ingente. Pero no todos esos espacios tienen el nivel de excelencia y adecuación como para valer la pena. En Bookmeetings se aseguran constantemente de que lo que aparezca en sus listados sea lo mejor de lo mejor, ya que eso dará satisfacción a sus usuarios.
• Versatilidad: no todos requieren de reuniones en una sala pequeña, algunos quieren organizar eventos de team building o conferencias con muchas personas en espacios más grandes. Algunas empresas quieren contar con proyectores o pantallas, con pizarras o un material de trabajo específico. Otras, no contar con absolutamente nada, salvo privacidad. Toda esta versatilidad da pie a buscar soluciones muy específicas dependiendo de cada caso. Y en Bookmeetings han sabido entender eso a la perfección, por lo que hay opciones para todos los gustos y necesidades.
• Claridad desde el principio: no solo se puede reservar desde la plataforma y con suficiente antelación, sino que además cada uno de los espacios disponibles tiene fotografías reales y recientes, calificaciones por parte de otros usuarios, una descripción detallada de lo que incluye y los precios.

La importancia de alquilar espacios de calidad

La organización de eventos corporativos o académicos puede ser un quebradero de cabeza, puesto que hay mucho que atender. Pero realmente pueden automatizarse y delegarse muchas cosas, y en otras tantas la tecnología puede ayudar a buscar soluciones más precisas. Bookmeetings es un gran ejemplo de ello.

Pero también lo es en un contexto en el que alquilar espacios para reuniones, para presentaciones de producto, para team building, entrevistas de trabajo, negociaciones y demás, se ha convertido en un arte donde el espacio en sí no significa nada, sino que todo debe sumar a una experiencia envolvente.

Así, la ubicación, los metros cuadrados, la ambientación del lugar, la tecnología disponible, la arquitectura, la iluminación, los equipos de megafonía, etcétera, todo va a sumar a una organización en la que se busca transmitir las sensaciones adecuadas, sobre todo si el evento que se está organizando es determinante para lograr los objetivos empresariales.

De allí que nunca se debe dejar al azar la elección de los espacios para este tipo de eventos. Por el contrario, deben existir algunos criterios o recomendaciones para utilizar de antemano, a fin de saber cuándo se está ante el espacio correcto por características y por precio. Para facilitar las cosas, por supuesto, plataformas como Bookmeetings acercan esta amplia variedad de espacios disponibles para alquilar tanto a empresas como a particulares, que tendrán un abanico de posibilidades a tan solo un par de clics y la configuración adecuada de filtros de búsqueda.